Stichting Ons Bèrgs
Laatst bijgewerkt: september 2026
Stichting Ons Bèrgs vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Stichting Ons Bèrgs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Stichting Ons Bèrgs
KvK-nummer: 42021335
E-mail: info@onsbergs.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u via onze website een boek bestelt, verwerken wij de gegevens die u in het bestelformulier invult. Dit betreft onder andere:
- uw naam;
- uw e-mailadres;
- uw telefoonnummer;
- de gegevens die nodig zijn om uw bestelling af te handelen.
Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het verwerken en afhandelen van de bestelling.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om:
- uw bestelling te verwerken;
- contact met u op te nemen als dat nodig is voor de bestelling;
- de bestelling administratief af te handelen;
- de betaling en het ophalen van het boek te kunnen afhandelen.
De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om uw bestelling uit te voeren.
4. Waar worden de gegevens verwerkt?
Voor het verzamelen en beheren van boekbestellingen maken wij gebruik van Google Forms en Google Sheets. De ingevulde gegevens worden via Google Forms verzameld en door Stichting Ons Bèrgs beheerd in Google Sheets.
Deze gegevens worden beheerd via het Google-account van Stichting Ons Bèrgs. Toegang tot de gegevens is beperkt tot bestuursleden die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden voor de stichting.
Google verwerkt gegevens als aanbieder van deze diensten. Op de verwerking door Google zijn ook de privacyvoorwaarden van Google van toepassing.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren de gegevens die nodig zijn voor een boekbestelling alleen zolang dat nodig is om de bestelling af te handelen.
De gegevens worden uiterlijk op 1 november 2026 verwijderd, voor zover wij de gegevens niet op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren.
6. Nieuws en activiteiten
In het bestelformulier kunt u afzonderlijk aangeven of u via e-mail op de hoogte wilt blijven van evenementen en activiteiten van Stichting Ons Bèrgs.
Als u hiervoor kiest, gebruiken wij uw e-mailadres voor dit doel. U kunt uw toestemming op ieder moment weer intrekken door contact met ons op te nemen via info@onsbergs.nl.
Het niet geven van deze toestemming heeft geen gevolgen voor uw boekbestelling.
7. Delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere organisaties, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van uw bestelling, wij daarvoor toestemming hebben gekregen of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Voor het bestelformulier en de administratie van de bestellingen maken wij gebruik van Google Forms en Google Sheets. Hierdoor worden de door u ingevulde gegevens door Google verwerkt als onderdeel van deze dienstverlening.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.
De toegang tot het Google-account en de daarin opgeslagen gegevens is beperkt tot bestuursleden die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden voor de stichting.
9. Uw privacyrechten
U heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u ons onder bepaalde omstandigheden vragen om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van uw persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
- overdracht van uw gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@onsbergs.nl.
10. Vragen of klachten
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Stichting Ons Bèrgs met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via:
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de wettelijke regels veranderen. De meest recente versie van de privacyverklaring staat op onze website.